이용안내

개인정보처리방침 2019.09.23

USG공유대학은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개 합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

USG공유대학은 개인정보를 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 회원 가입 및 관리 - 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보 처리 입시 및 학사 업무 처리 - 입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 국제교류학생관리 각종 서비스 제공 - 장학관리, 장애학생 관리, 취업지원관리, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 학생생활관생 관리, 수강생 학사관리(평생교육원, 국제어학원, 과학영재교육원), 학자금 대출 등 발전기금 관리 - 발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등 USG공유대학가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

부서명 파일명 운영근거 개인정보의 항목
(정보주체)
보유기간
과학영재교육원 수료생 관리 영재교육진흥법 11조의4(학교생활기록)
영재교육진흥시행령제40조
(고유식별정보의처리)
  • 기타 수료번호, 수료분야, 성명, 주민번호, 소속학교, 학년, 성별, 교육기간, 수료시간
준영구
과학영재교육원 학적관리 영재교육진흥법 11조의4(학생생활기록)
영재교육진흥법시행령제40조(고유식별정보의처리)
  • 기타 이름, 주민번호, 성별, 소속학교, 학년, 집주소, 이메일, 가족사항, 영재교육 활동 실적
준영구
교육정보전산원 USG공유대학 홈페이지 회원정보 개인정보보호법 제15조 개인정보의 수집.이용
  • 이름:필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타 교직원 가족여부
2년
국어 문화원 외국인 유학생 관리(어학연수) 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부)
  • 이름:필수, 집주소:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수
5년
국제 어학원 수료자 대장 개인정보보호법 제15조 1항
  • 이름:필수 성명,생년월일,소속
준영구
기초 교육원 성적관리 고등교육법 시행령 제4조 교육과정의 운영, 교과의 이수단위 및 성적의 관리
  • 이름:필수, 기타:필수, 기타 학부, 학과, 성적자료
준영구
기초 교육원 학적관리 고등교육법 시행령 제4조 학사관리 및 학교행정업무 등
  • 이름:필수, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일:필수, 기타:필수, 기타 학교명, 학부, 학과, 학번
준영구
대외협력과 뉴스레터 발송 홍보실 기본 계획(매체 제작을 통한 홍보)
  • 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처)
준영구
대외 협력과 발전기금기탁자관리 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조
  • 이름:필수, 집주소:필수, 직장주소, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 성별, 사업자등록번호, 소속기관, 기부금내역 등
준영구
대외 협력과 소식지 발송 홍보실 기본 계획(매체 제작을 통한 홍보)
  • 이름:필수, 집주소:필수, 직장주소:필수, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처)
준영구
대외 협력과 외국인 유학생 관리 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부)
  • 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타 소속 학과, 학번
준영구
도서관 도서관이용자파일 도서관법 제35조
  • 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타 대학, 학과, 학년
준영구
보건진료소 보건관리 학교보건법 제7조의3(건강검사기록)
  • 이름, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 학번, 학과
5년
사범대학 연수이수대장관리 교원 등의 연수에 관한 규정 제8조의3(연수실적의 기록.관리)
교원등의연수에관한규정시행규칙제8조(연수이수실적의기록.관리)
  • 이름:필수, 직장주소:필수, E-Mail, 핸드폰(연락처):필수, 기타:필수, 기타 NEIS 번호
준영구
일반대학원 대학원 입시 고등교육법시행령제4조(학칙)
  • 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수
5년
일반대학원 성적관리 고등교육법시행령 제4조(학칙)
  • 이름:필수, 집주소:필수, 직장주소, E-Mail:필수, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 운전면허번호, 여권번호, 외국인등록번호:필수
준영구
일반대학원 장학생관리 대학등록금에관한규칙 제3조(등록금의 면제, 감액)
  • 이름:필수, 집주소:필수, 직장주소, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 직장연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 운전면허번호, 여권번호, 외국인등록번호:필수
준영구
일반대학원 졸업관리 고등교육법시행령 제4조(학칙)
  • 이름:필수, 집주소:필수, 직장주소, E-Mail:필수, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수
준영구
일반대학원 학적관리 고등교육법시행령 제4조(학칙)
  • 이름:필수, 집주소:필수, 직장주소, E-Mail:필수, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 운전면허번호, 여권번호, 외국인등록번호:필수
준영구
입학관리과 입학지원자명단 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)
  • 기타 입시년도, 수험번호, 성명, 주민등록번호, 출신학교(고교), 추가연락처, 환불은행(계좌, 예금주), 고등학교졸업년도, 고등학교 전화번호 등
10년
평생교육원 수료대장 "평생교육법시행규칙제4조(학습계좌운영)"
  • 기타 성명,주민번호,수료일자
준영구
평생교육원 평생교육수강생 관리 평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영)
  • 기타 성명, 주민번호, 주소, 연락처(핸드폰), 환불계좌번호
준영구
학사지원과 교환학생관리 고등교육법시행령 제4조(학칙)
  • 이름:필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 대학교 학과 및 소속, 학번, 교육기간, 등록(수강사항), 성적표 등
준영구
학사 지원과 성적관리 고등교육법시행령 제4조(학칙)
  • 이름:필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 학번, 대학 및 학과, 개인별 성적확인표, 성적정정내역, 강좌별 성적평가표, 학사경고내역, 해당학기 석차 명부, 수강강강좌내역, 수강정정내역,수강신청확인원 등
준영구
학사지원과 재적관리 고등교육법시행령 제4조(학칙)
  • 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 학번, 사진, 대학 및 학과, 전공별, 출신교, 입학년월일, 수료내용, 학적변동사항, 상벌, 병역, 보호자 인적사항 및 연락처, 성적표 등
준영구
학사 지원과 졸업관리 고등교육법시행령 제4조(학칙)
  • 이름:필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타 학번, 성명, 주민등록번호, 사진, 대학 및 학과, 전공별,출신교, 입학 및 졸업 연월일, 졸업증서번호, 확인번호, 수료내용, 학적변동사항, 상벌, 병역, 타대학 수강현황, 보호자 인적사항 및 연락처, 성적표 졸업인증, 학위등록번호, 복수전공1,복수전공2, 부전공, 제2부전공등
준영구
학사 지원과 학적관리 고등교육법시행령 제4조(학칙)
  • 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처), 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 학번, 사진, 대학 및 학과, 전공별,출신교, 입학연월일, 수료내용, 학적변동사항, 상벌, 병역, 보호자 인적사항 및 연락처, 성적표 등
준영구
학생과 장애학생 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조
  • 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수
10년
학생과 장학생관리 대학등록금에관한규칙 제3조(등록금의 면제, 감액)
  • 이름, 핸드폰(연락처), 주민번호 소속학과, 학번, 장학금명 및 수혜금액, 등록금 납부현황, 계좌번호, 이수학점, 이수평점
5년
학생 생활관 관생관리 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집,이용)
  • 기타 성명, 학번, 연락처(핸드폰), 학년, 학과, 동호실, 주소, 생년월일, 성별, 성적, 지망동, 우선선발사유, 국적, 보호자연락처 등
5년


제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 제1조제2항의 개인정보파일은 명시한 기간 동안 보존합니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

USG공유대학은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로 특정 개인을 식별 할 수 없는 형태로 제공하는 경우 범죄의 수사와 공소의 제가 및 유지를 위하여 필요한 경우 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우 USG공유대학은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

제공기관명 개인정보이용목적 법적근거 개인정보항목 제공기간
한국장학재단 장학금지급
학자금대출
한국장학재단설립등에관한법률
제50조의2(자료제출의요청)
성명,주민등록번호,학적상태, 등록금액,장학금지급현황 처리목적
달성시까지
한국교육학술정보원 학생부 온라인 추출 개인정보보호법제17조 성명, 주민번호 처리목적
달성시까지
한국교육과정평가원 수능성적 온라인 추출 개인정보보호법 제17조 성명, 주민번호 처리목적
달성시까지
한국대학교육협의회 복수지원 및 이중등록 조회 개인정보보호법 제17조 성명, 주민번호, 지원학과 처리목적
달성시까지
병무청 재학생 입영연기 병역법 제60조 및 동법 시행령 제125조 성명,주민번호,학번,학과, 재외국민여부,전자우편주소,전화번호 입영연기
사유 종료시까지
예비군자원정비 향토예비군 설치법 제3조2 성명,주민번호,학번,학과,전자우편주소,전화번호 연2회
보훈청 국가유공자
등록확인
국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 제25조 성명,주민번호,학과,등록금액,성별,성적,학적구분 등 처리목적
달성시까지
각 시도교육청 및 연수원 연수이수대상자 추출 개인정보보호법 제17조 성명,소속,생년월일,성적 등 처리목적
달성시까지
공무원연금 관리공단 기여금 징수, 공무원 후생복지 공무원연금법 성명,주민번호,급여내역 부양가족 매월
국민건강보험공단 직장가입자
취득.상실.변동 신고
국민건강보험법시행규칙 제4조 성명, 주민번호, 보수월액, 소정근로시간 등 수시
국민연금공단 직장가입자
취득.상실.변동 신고
국민연금법 시행규칙 제6조 성명, 주민번호, 보수월액, 소정근로시간 등 수시
고용노동부
(근로복지공단)
직장가입자
취득.상실.변동 신고
고용보험법시행규칙 제5조 성명, 주민번호, 보수월액, 소정근로시간 등 수시
한국조폐공사 공무원증 발급 공무원규칙 제6조 성명, 주민번호, 직급 등 수시
NH농협은행, 경남은행, 현대, 삼성카드 등록금 수납 개인정보보호법 제15조 등록대상자파일 매학기
NH농협은행 생활관비 수납 개인정보보호법 제15조 등록대상자파일 매학기
삼성웰스토리(주) 식수관리 및 식당운영 개인정보보호법 제15조 성명, 학번, 연락처, 학년, 학과, 동호실, 성별, 국적 1년
㈜에스엠 생활관생 출입관리 개인정보보호법 제15조 성명, 학번, 연락처, 학년, 학과, 동호실, 성별, 국적, 보호자연락처 1년
㈜두오개발 생활관생 출입관리 개인정보보호법 제15조 성명, 학번, 연락처, 학년, 학과, 동호실, 성별, 국적, 보호자연락처 1년
대한결핵협회 건강진단서관리 개인정보보호법 제15조 학과,학번,성명,연락처,동호실,생년월일 5년
LG유플러스 학점교류 시스템사용료 수납 개인정보보호법 제15조 성명, 계좌번호, 연락처, 수강강좌 매학기
이메일집단수집거부

본 웹사이트에 게시된 이메일 주소가 전자우편 수집 프로그램이나 그 밖의 기술적 장치 를 이용하여 무단으로 수집되는 것을 거부하며, 이를 위반시 정보통신망법에 의해 형사 처벌됨을 유념하시기 바랍니다.



정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률

제50조의2 (전자우편주소의 무단 수집행위 등 금지)

* 누구든지 전자우편주소의 수집을 거부하는 의가사 명시된 인터넷 홈페이지에서 자동으로 전자우편주소를 수집하는 프로그램 그 밖의 기술적 장치를 이용하여 전자우편주소를 수집하여서는 아니된다.
* 누구든지 제1항의 규정을 위반하여 수집된 전자우편주소를 판매·유통하여서는 아니된다.
* 누구든지 제1항 및 제2항의 규정에 의하여 수집·판매 및 유통이 금지된 전자우편주소임을 알고 이를 정보 전송에이용하여서는 아니된다.

제65조의2 (벌칙) 다음 각호의 1에 해당하는 자는 1천만원 이하의 벌금에 처한다.

* 제50조제4항의 규정을 위반하여 기술적 조치를 한 자
* 제50조제6항의 규정을 위반하여 영리목적의 광고성 정보를 전송한 자
* 제50조의2의 규정을 위반하여 전자우편주소를 수집ㆍ판매ㆍ유통 또는 정보전송에 이용한 자
[일부개정 2002.12.18 법률 제06797호]